📖 Nama Agenda : Opening Meeting “Audit Internal Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (SMOP) ISO 21001:2018
🕜 Waktu : Senin, 15 Januari 2024, pukul 08.30-10.00 wib
🏛 Tempat : Aula Masjid Al Fityan School Tangerang
✨ Jumlah Peserta : 25 orang (Manajemen Unit dan Yayasan)
Alhamdulillah, puji syukur atas rahmat dan karunia ALLAH SWT yang luar biasa. Sholawat dan salam senantiasa tercurah kepada teladan utama kita, Rasulullah Muhammad SAW. Semoga kita mendapat syafaatnya di yaumil akhir kelak.
Agenda Audit Internal merupakan agenda rutin tahunan yang diselenggarakan oleh Yayasan Al Fityan School Tangerang. Kegiatan ini bertujuan untuk menentukan apakah sistem telah sesuai dengan standar yang digunakan, untuk memverifikasi apakah sistem telah dilaksanakan oleh semua lapisan organisasi sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan, untuk mengevaluasi keefektifan dari sistem dalam rangka memenuhi persyaratan dan pencapaian target kinerja organisasi, dan untuk mengidentifikasi peluang peningkatan dan perbaikan yang diperlukan dalam sistem manajemen.
Pelaksanaan audit internal, diawali dengan agenda “Opening Meeting”. Agenda ini diikuti oleh semua pemegang proses dari seluruh unit. Pada agenda opening meeting ini, diawali dengan sambutan oleh Direktur Al Fityan Cabang Tangerang, Ustadz Eddy Sanjaya. Beliau selalu mengingatkan kepada seluruh pemegang proses agar senantiasa mempelajari SOP masing-masing, agar semua pelaksanaan program pendidikan dapat berjalan dengan sukses dan lancar.
Pada agenda opening meeting, disaampaikan juga teknis pelaksanaan audit internal oleh Management Representative, yaitu Ustadzah Nurul Rosyidah. Beliau memaparkan prosedur audit, teknis pelaksanaan audit, dan cara menuliskan laporan audit. Dalam agenda opening ini juga disepakati jangka waktu pelaksanaan correction action oleh semua auditee, yaitu 5 hari kerja setelah tanggal pelaksanaan audit internal dan juga disepakati agenda closing meeting insyaallah akan dilaksanakan pada Hari Rabu, 31 Januari 2024. Diskusi dan tanya jawab seputar SOP SMOP 21001:2018 berlangsung dalam agenda ini. Mengingat tahun ini adalah kali pertama Al Fityan Tangerang melaksanakan Audit Internal untuk ISO Pendidikan, yaitu SMOP ISO 21001:2018.
Semoga agenda Audit Internal ini dapat berjalan sukses dan lancar. Seluruh pemegang proses dalam melaksanakan kewajiban dan amanahnya dengan baik dan maksimal. Dan semoga ALLAH SWT memeberikan kemudahan untuk setiap langkah dan aktivitas kita semua. Aamiin ya Robbal Alaamiin.